برنامه‌های دیجیتال؛ جهان را تغییر داده‌اند و شما می‌توانید با استفاده از آن‌ها کارایی و بهره‌وری فعالیت‌های خود را بالاتر ببرید. یکی از این برنامه‌های کاربردی برنامه‌های To-do list هستند، که شما می‌توانید بدون استفاده از کاغذ و قلم، از این نرم‌افزارهای کاربردی برای مدیریت کارهای روزانه خود استفاده کرده و بهره‌وری خود را بالا ببرید. در این مطلب می‌خواهیم بهترین برنامه‌های To-do list در اندروید و ios را به شما معرفی کنیم, این برنامه‌ها بسیار متنوع هستند ، برخی از آن‌ها رایگان بوده و برای استفاده از تعدادی از این برنامه‌ها نیازمند پرداخت اشتراک هستید؛ هدف همه این برنامه‌های To-do list ، مدیریت کارهای روزانه و انجام به‌موقع فعالیت‌ها است تا شما بتواند در ساعت مقرر و تعیین‌شده به تمام امور کاری خود برسید و هیچ کاری را از قلم نیندازید..
کدام برنامه to-do list برای من مناسب‌تر است؟
در این لیست با تعداد زیادی از برنامه‌های to-do list آشنا می‌شوید؛ اما کدام برنامه برای شما مفیدتر است؟ طبق آمار ۱۷ میلیون و شاید بیشتر؛ برنامه to-do list در بازار وجود دارد که همه آن‌ها برای شما مفید و کاربردی نیست. برای انتخاب یک برنامه مناسب در ابتدا روش مدیریت و سازمان‌دهی فعالیت‌ها و وظایف خود را تعریف و مشخص کنید:
- چگونه وظایف و کارهای مربوطه را به گروه‌ها اختصاص می‌دهید؟
- دوست دارید روش ارائه وظایف و نوتیفیکیشن ها به چه صورت باشد؟
- آیا دوست دارید از برنامه‌هایی استفاده کنید که اطرافیانتان بتواند به آن جزئیاتی اضافه کنند یا خیر؟
- تمایل دارید لیست وظایف شما چگونه نگهداری شود؟
وجه اشتراک این برنامه‌ها ؛ لیست کارهای روزانه و اطلاع رسانی به شما است، در این بین اگر می‌خواهید فایل را ضمیمه کنید، توضیحاتی را به‌صورت صوتی اضافه کرده و یا آن را برای گروه خود ارسال کنید، باید از برنامه‌های تخصصی‌تری استفاده نمایید. حال که دید کلی نسبت به این برنامه‌ها به دست آورید، بهتر است با پیشرفته‌ترین برنامه‌های to-do list در اندروید و ios آشنا شوید:
۱. برنامه nTask
- مناسب اندروید و ios
- نسخه رایگان و پولی
nTask یک برنامه کاربردی در برنامه‌های to-do list است که در ابتدای این لیست قرار می‌گیرد، این برنامه یکی از بهترین برنامه‌های مدیریت وظایف روزانه است که می‌توانید به‌صورت انفرادی و تیمی از آن استفاده نمایید. رابط کاربری آن ساده و کاربرپسند است و مجموعه‌ای از ویژگی‌های خوب و قوی را در اختیار شما قرار می‌دهد، شما می‌توانید با استفاده از برنامه nTask وظایف و کارهای روزانه‌تان را تعریف کرده و زمان‌های معین و یا تکرار روزانه برای آن در نظر بگیرید، بررسی این فعالیت‌ها از طریق چک لیست‌های امکان‌پذیر است. علاوه بر این، قابلیت تعریف پروژه‌ها نیز در این برنامه قرار داده شده و شما می‌توانید از این طریق برنامه‌تان را سازمان‌دهی کرده و با گروه خود به اشتراک بگذارید و بر روال کار نظارت داشته باشید. در این برنامه همگام‌سازی و بروز رسانی به‌صورت مرتب انجام شده و شما به سایر فعالیت‌های هم تیمی‌های خود دسترسی دارید.
- ایجاد، تخصیص، سازمان‌دهی، اولویت‌دهی و اشتراک‌گذاری فعالیت‌ها
- زمان‌بندی فعالیت‌ها
- ایجاد و اختصاص پروژه‌ها
- تبادل نظرات
- هشدار، اعلان و یادداوری‌ها
- منابع مدیریت پروژه مانند گزارش‌ها، نمودار گانت، جدول زمانی و …
- ماژول مدیریت جلسه برای کمک به هماهنگی تیم‌ها
- ماژول مدیریت مسئله برای تسهیل شناسایی و لیست کردن مسائل مربوط به چندین وظیفه.
- ماژول مدیریت ریسک برای شناسایی و ردیابی خطرات بالقوه
۲. برنامه Wunderlist
- مناسب اندروید و ios
- نسخه رایگان و پولی
ابزار دومی که برای افزایش بهره‌وری و مدیریت کارها استفاده می‌شود، Wunderlist نام دارد، که با رابط کاربری تمیز و کاربرپسند می‌تواند کارهای روزانه‌تان را مدیریت کرده و یاد داوری کند. این برنامه به شما این قابلیت را می‌دهد که کارهای روزانه‌تان را بر اساس معیارهای مختلف فیلتر کرده و دسته‌بندی کنید. لیست‌های برنامه‌تان قابلیت اشتراک‌گذاری با خانواده و دوستان را دارد، در این صورت می‌توانید کارهای جمعی را نیز انجام داده و در صورت تکمیل بخشی از کار، این فعالیت‌ها را بروز رسانی کنید تا همگام‌سازی رخ دهد.
- ایجاد کردن لیست‌ها و پوشه‌ها
- اشتراک‌گذاری لیست‌ها
- اضافه کردن نظرات و یادداشت‌ها
- سازگار با تمام دستگاه‌ها
- اضافه کردن یادآوری‌ها و اعلان‌ها
- ورود آسان به برنامه Wunderlist
۳. برنامه Microsoft To-Do
- مناسب اندروید و ios
- نسخه رایگان
برنامه Microsoft To-Do یکی از بهترین نرم‌افزارهای رایگان برای سازمان‌دهی فعالیت‌های روزانه است، مایکروسافت To-Do توسط گروه Wunderlist توسعه یافته و مبتنی بر ابر است؛ بنابراین این امکان را به شما می‌دهد که وظایف خود را از طریق برنامه‌های دیگری مانند Wunderlist و Outlook ایجاد کرده و در دستگاه‌های مختلف استفاده کنید. در این برنامه شما می‌توانید لیست کارهای خود را با تم‌های رنگی و سفارشی ساز، سازمان‌دهی و اولویت‌بندی کنید؛ به وظایف خود یادداشت‌هایی افزوده و برای آن‌ها یادآور تعیین کنید.
- مدیریت کارهای روزانه
- یادآوری فعالیت‌ها
- مدیریت مؤثر
- لیست بندی کارهای روزانه
- اولویت‌بندی امور
- ایجاد چشم‌انداز وظایف
- همگام‌سازی داده‌ها در سراسر دستگاه‌ها
- لیست کارهای چندگانه
- ردیابی تاریخ معین
- اشتراک‌گذاری فهرست
۴. برنامه Todoist
- مناسب اندروید و ios
- نسخه رایگان
برنامه Todoist محبوبیت زیادی دارد و قابلیت‌های خوبی ارائه می‌کند. شما می‌توانید با استفاده از این برنامه فعالیت‌های جدیدی ایجاد کرده و آن‌ها را سازمان‌دهی و اولویت‌بندی کنید، برای هر فعالیت، یک توضیح ایجاد کرده و وابستگی آن‌ها را به هم نشان دهید؛ علاوه بر این قابلیت ایجاد پروژه‌ها و زیر پروژه‌ها در این برنامه قرار داده شده است. شما می‌توانید برای وظایف خود تاریخ مشخص کنید و با ایجاد رنگ‌ها و تم‌های متنوع آن‌ها را سفارشی‌سازی نمایید. طبقه‌بندی وظایف یکی دیگر از قابلیت‌های این برنامه است؛ طبقه‌بندی‌ها به‌صورت پیش‌فرض شامل مواردی چون کار، سلامتی، شخصی، خرید و موارد دیگری است که می‌توان در صورت نیاز سایر موضوعات را به آن اضافه کرد. یک ویژگی مهم دیگر در برنامه Todoist قابلیت هوشمند بودن آن است که تحت عنوان Smart Schedule وجود دارد. با این قابلیت ، زمان مناسب و بهینه برای برنامه‌ریزی مجدد امور را به شما پیشنهاد داده می‌شود.
- ایجاد فعالیت (به‌صورت انفرادی و گروهی) و برچسب زدن به آن
- ایجاد فعالیت از طریق ایمیل
- قابلیت ایجاد کامنت و نظر
- تعیین اولویت کار
- قالب پروژه
- به اشتراک‌گذاری پروژه‌ها
- نوتیفیکیشن های از طریق ایمیل و همچنین یادآوری‌های اس ام اسی
- یکپارچه کردن لیست تماس‌ها
- پشتیبان گیری خودکار
- همگام‌سازی سریع
- فیلترهای قابل برنامه ریزی
- مدیریت کاربران
- ردیابی بهره‌وری
- کنترل به اشتراک‌گذاری‌ها
۵. برنامه TeuxDeux
- مناسب اندروید و ios
- نسخه رایگان و پولی
برنامه TeuxDeux یکی از زیباترین و کاربری‌ترین برنامه‌های مدیریت کارهای روزانه است، که به شما این امکان را می‌دهد از نظر بصری بر تمام فعالیت‌های خود نظارت داشته باشید. شما می‌توانید لیست کارهای روزانه خود را ایجاد کرده و آن را با تقویم خود تنظیم نمایید. درصورتی‌که کار و فعالیتی که در زمان مشخصی تعیین‌شده، در آن روز انجام نشود، به‌صورت خودکار به لیست روز بعد اضافه خواهد شد؛ علاوه بر این شما می‌توانید برای برخی از وظایف خود تکرار روزانه در نظر بگیرید تا هر رو بدون تنظیم مجدد فعال شوند. یکی دیگر از ویژگی‌های جذاب این برنامه قابلیت Markdown است، در این صورت افرادی که از قالب‌های متنی و سبک‌های خاصی استفاده می‌کند ، می‌تواند ا این برنامه برای ایجاد لیست و اشتراک‌گذاری با دیگران بهره ببرند. شما می‌توانید فعالیت‌ها را با۶ نفر از اعضای خانواده به اشتراک بگذارید.
- ایجاد لیست‌های سفارشی برای انجام کار
- ایجاد وظایف تکراری
- وظایف را به‌صورت لینک به منبع موردنظر ؛ ایجاد می‌کند.
- سوئیچ کردن فعالیت بین لیست‌ها
- همگام‌سازی با تقویم
- پشتیبانی از قالب‌بندی متن با Markdown
- همگام‌سازی در چندین دستگاه
- اشتراک‌گذاری با ۶ نفر از اعضای خانواده فعال
۶. برنامه Any.do
- مناسب اندروید و ios
- نسخه رایگان و پولی
برنامه Any.do یکی از ساده‌ترین برنامه‌ها برای ایجاد و مدیریت وظایف و فعالیت‌ها است، شما می‌توانید فعالیت‌های خود را ایجاد کرده و با پوشه بندی به‌سرعت به آن دسترسی داشته باشید. قابلیت درگ کردن فایل‌ها در این برنامه کاربردی قرار داده شده است. یکی از ویژگی‌های جذاب آن استفاده از ورودی صوتی است. بنابراین اگر کارهای طولانی دارید، که نیاز به تایپ دارد؛ می‌توانید از ورودی صوتی و صحبت کردن برای ایجاد این فعالیت‌ها استفاده کنید؛ درواقع این برنامه مانند یک دستیار مجازی عمل می‌کند. از قابلیت‌های اصلی Any.do می‌توان به سینک شدن با سرویس‌های ابری، تشخیص صدا، هشدارها، سینک شدن با Google Tasks، یادداشت‌برداری، دارا بودن وی جت‌های زیبا، ایجاد وظایف تکرارشونده، یادآوری تماس‌های از دست رفته، تکمیل کردن خودکار و پشتیبانی از Gesture ها اشاره کرد.
- رابط کاربری ساده برای ایجاد لیست و مرتبط کردن وظایف
- اضافه کردن وظایف جدید از طریق صوت
- بخش‌بندی وظایف با توجه به جدول زمانی
- اشتراک آسان لیست‌ها با افراد دیگر
- ایجاد رنگ برای سازمان‌دهی و اولویت‌بندی کارها
- وظایف تکراری
- فایل پیوست به‌صورت نامحدود
- یادداشت‌ها در وظایف
- تم‌های سفارشی
۷. برنامه ToodleDo
- مناسب اندروید و ios
- نسخه رایگان و پولی
برنامه ToodleDo یکی از بهترین برنامه‌ها درزمینهٔ یادآوری و سازمان‌دهی وظایف روزانه است. این نرم‌افزار به‌شدت بر روی مدیریت وظایف تمرکز دارد و به شما این امکان را می‌دهد که از طریق ساده‌ترین راه وظایف خود را سازمان‌دهی کنید. در کنار آن قابلیت‌های مانند یادداشت‌گذاری؛ تعیین اولویت کارها و ایجاد توضیحات نیز قرار داده شده است. شما می‌توانید تمام وظایف خود را به‌صورت یک طرح کلی و به‌صورت زیرشاخه‌هایی مشاهده کنید؛ در این صورت تمرکز شما بر روی امور بیشتر خواهد شد. علاوه بر مدیریت وظایف قابلیت‌های جذاب دیگری نیز در این برنامه گنجانده شده است که یکی از آن‌ها ردیابی عادات است، شما می‌توانید عادات روزانه خود را در آن وارد کرده و با نظارت بر بایدها و نبایدها روند زندگی روزانه خود را بهبود ببخشید. این عادات با تقویم شما نیز همگام‌سازی شده و همیشه در دسترس هستند.
- ایجاد پوشه وظایف و زیرمجموعه آن
- اشتراک‌گذاری لیست‌های عمومی و خصوصی
- وظایف تکراری
- یادداشت‌های فوری
- رعایت عادات و نظارت بر آن‌ها
- ایجاد یادداشت‌ها در وظایف
- برنامه ریزی برای مدیریت زمان
- یادآوری بر اساس مکان فعلی
- ردیابی زمان وظایف
- ادغام با برنامه‌های شخص ثالث
- برچسب‌های سفارشی برای سازمان‌دهی وظایف
۸. برنامه Habitica
- مناسب اندروید و ios
- نسخه رایگان
این برنامه برای ارضا حس بازیگوشی در همه ما طراحی شده است و توانسته قابلیت‌های متفاوتی را ارائه دهد. درواقع برنامه Habitica، زندگی روزانه شما را به یک بازی تبدیل می‌کند که شما به‌عنوان مهم‌ترین فرد در آن نقش‌آفرینی می‌کنید. و درنهایت بعد از انجام دادن وظایف خود در زمام مقرر جایزه دریافت می‌کنید و به سطح‌های بالاتری می‌روید. این برنامه سرگرم کننده به شما در مدیریت و سازمان‌دهی کارهای روزانه‌تان کمک خواهد کرد؛ تا با انگیزه بیشتر وظایف را در زمان مقرر آن انجام دهید. درصورتی‌که در این بازی پیشرفت کنید به مراحل بعدی می‌روید. اما درصورتی‌که وظایف روزانه‌تان را به‌موقع انجام ندهید؛ آواتار شما پیشرفتی نخواهد داشت. اگر به دنبال ابزار قدرتمند و جدی برای مدیریت وظایف خود می‌گردید و حوصله بازی و فضای شیطنت‌آمیز آن را ندارید؛ بهتر است سراغ برنامه Habitica نروید.
- تقسیم‌بندی وظایف بر طبق برچسب‌ها
- پاداش در صورت انجام وظایف
- آوتارهای شخصی
- ردیابی سطوح پیشرفت
- فیلتر کردن وظایف با توجه به برچسب‌ها
- یادآوری کار
- چت آنلاین با دیگر بازیکنان
- فیلتر کردن وظیفه با توجه به تاریخ‌های آن
- برگزارچالش‌ها برای رقابت با دیگر کاربران
۹. برنامه TickTick
- مناسب اندروید و ios
- نسخه رایگان
برنامه TickTick به‌طورکلی بیشتر قابلیت‌های این گروه از برنامه روزانه را در اختیار شما قرار می‌دهد، در این برنامه می‌توانید به قابلیت‌هایی مانند لیست بندی وظایف، فعالیت‌ها و زیرمجموعه‌های آن، ایجاد اولویت برای وظایف و برچسب‌های متنوع دسترسی داشته باشید. رابط کاربری ساده و کاربرپسند بوده و باعث شده تا کاربران به‌آسانی از آن برای مدیریت و سازمان‌دهی وظایف خود استفاده کنند. شما می‌توانید فعالیت‌های روزانه را اضافه کرده و برای فعالیت‌های مشترکتان تکرار در نظر بگیرید.
- فهرست سفارشی ساز برای انجام کارها
- یاد داوری برای وظایف مربوطه
- نمایش تقویم
- وظایف را در تقویم درگ کرده و رها کنید تا تاریخ تعیین‌شده تنظیم شود.
- اشتراک‌گذاری لیست‌ها با همکاران
- تعیینسطح اولویت
- تم‌های شخصی
- ورودی صوتی برای ایجاد وظایف
- برچسب‌ها سفارشی برای طبقه‌بندی وظایف
- ردیابی زمان
- پشتیبان گیری از داده‌ها
۱۰. برنامه Google Keep
- مناسب اندروید و ios
- نسخه رایگان
این برنامه ممکن است برای کاربران حرفه‌ای مناسب نباشد؛ زیرا در مقایسه با سایر برنامه، قابلیت‌های کاربری کمتری دارد. اما درصورتی‌که تمایل دارید از یک برنامه رایگان و ساده برای لیست کردن فعالیت‌های روزانه خود استفاده کنید ، برنامه Google Keep بسیار مناسب شما است. این برنامه به‌سرعت می‌تواند فعالیت‌های شما را ایجاد کرده و آن‌ها لیست بندی کند، که از طریق هر دستگاهی قابل‌دسترس است. این پلت فرم ساده شرایطی فراهم می‌کند تا یادداشت‌های شخصی و مهم خود را در آن بنویسد ، عکس‌ها و یادداشت‌های صوتی خود را وارد کرده و ذخیره کنید و بعد از اتمام کار آن‌ها را به اشتراک بگذارید. این برنامه به Google Drive متصل شده و قابیلت همگام‌سازی در دستگاه‌های مختلف را در خود جای داده است.
- افزودن سریع و آسان وظایف
- یادآوری هر فعالیت
- اشتراک‌گذاری لیست‌ها با همکاران
- آرشیو یادداشت‌ها
- رونویسی متن از تصاویر آپلود شده
- برچسب‌های سفارشی برای سازمان‌دهی یادداشت‌ها
- پین کردنیادداشت‌های مهم برای نگه داشتن آن‌ها در بالای صفحه
- ایجاد یادداشت‌های صوتی برای ثبت فعالیت
- همگام‌سازی اطلاعات
منبع: بلاگ بورسیکا
